代理记账的报价从每月 99 元到 800 元都有,差距不在「会计贵不贵」,而在服务边界:做几套账、谁来做账、谁复核、报几个税种、年报送不送、出问题谁去对接税务机关。把这些写进合同,价格才有可比性。

先看结论

  • 市场价:小规模纳税人 200–400 元/月,一般纳税人 400–800 元/月,零申报 100–200 元/月
  • 自建团队:北京一名能独立做账的会计,综合用工成本约 1.1–1.6 万元/月,是代账的 15 倍以上
  • 比价方法:不比月费数字,比「一张发票从收到到申报」这条链上每个环节谁负责

2026 年北京市场的参考价

  • 小规模纳税人:200–400 元/月,通常含月度记账、季度增值税申报、个税代扣代缴、年度汇算清缴与工商年报
  • 一般纳税人:400–800 元/月,含进项认证抵扣、多税种申报、税负率测算与异常预警
  • 零申报企业:多数机构按 100–200 元/月收取,用于维持申报不断档

低于这个区间下限的报价,需要问清楚三件事:是否包含年度汇算清缴、是否包含工商年报、是否由专人而非兼职处理。

自建团队到底要花多少钱

把代账费和「自己雇人」放在一起比,很多企业会得出不同结论。北京地区一名能独立处理全盘账的会计,月薪区间约 8,000–12,000 元;加上社保公积金(企业承担部分约占工资的 30%–40%),实际用工成本约 1.1–1.6 万元/月。这还没算:

  • 岗位冗余:会计请假、离职时的交接空档,需要有人接得上
  • 工具与场地:财务软件、税控设备、办公位
  • 复核缺失:单人做账没有第二道核对,错一笔进项往往到汇算清缴才发现
  • 政策跟进:申报表样式、优惠口径每年都调,需要有人持续跟

年营收 500 万以下、业务单一的企业,自建团队通常不划算;业务复杂到需要管理会计、成本核算、多主体合并时,内部团队才有必要。多数企业的实际做法是:内部留一名出纳管钱,账务与申报外包。

每月什么时候做什么

代账不是「月底报个税」这么简单,它是一条有固定节点的链条。以月度申报为例:

  • 每月 1–5 日:企业把上月发票、银行回单、费用单据交给会计(纸质或拍照上传)
  • 每月 6–10 日:会计做账、生成凭证、核对银行余额
  • 每月 11–15 日:增值税及附加、个税申报与缴款(遇节假日顺延)
  • 每月 15 日前:交付资产负债表、利润表与纳税明细
  • 每季度终了 15 日内:企业所得税季度预缴
  • 次年 5 月 31 日前:企业所得税年度汇算清缴
  • 次年 6 月 30 日前:工商年报(逾期列入经营异常名录)

小规模纳税人增值税按季申报,节点会少一些,但汇算清缴与工商年报两个年度动作不受影响——这两项恰恰是低价套餐最常漏掉的。

换一家代账,要交接哪些东西

更换服务机构时最怕「资料不全、账接不上」。下面这份清单可以在签约前就向对方确认能否完整移交:

  • 历年账套电子备份(财务软件导出文件,不只是打印件)
  • 记账凭证与原始凭证(按年度装订)
  • 历年财务报表、纳税申报表(含已缴款凭证)
  • 电子税务局账号与实名信息、税控设备与发票领购记录
  • 银行账户清单、对账单与余额调节表
  • 社保公积金账户与参保人员明细
  • 尚未处理完毕的涉税事项(待抵扣进项、留抵税额、已申请未批复的事项)
  • 往来款明细与未结清合同

正规机构在终止合作时会主动移交上述资料并出具交接清单,不以此作为续约条件。

常见追问

能不能只报税、不做账?

不行。《会计法》要求企业根据实际发生的经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿。只申报不建账,一旦被检查,属于未按规定设置账簿,可处三千元以上五万元以下罚款,且无法证明成本费用的真实性。

公司没业务,是不是不用记账?

需要。没有收入也要做零申报并保留账簿,连续零申报还可能被列入重点关注。长期不申报会导致税务登记状态异常,恢复需要补申报并可能产生罚款。

代账做错了,谁承担责任?

申报错误导致少缴税款的,补税与滞纳金由企业承担,代账机构按合同承担相应赔偿责任。所以合同里要写清楚「因代理方计算或申报错误造成的滞纳金、罚款如何处理」,口头承诺不算。

能随时查自己的账吗?

应该能。每月交付的报表就是最基础的查询方式;更规范的做法是提供账套或在线查看权限,企业随时能看到科目余额与明细,而不是等到年底。

异地企业能合作吗?

可以。材料线上提交或快递寄送,申报通过电子税务局完成,视频会议沟通。涉及必须现场办理的事项(银行开户、部分工商核验)会提前告知并协助安排。

政策与依据

  • 《中华人民共和国会计法》(2024 年修正)——会计核算、会计凭证与账簿设置的法定要求
  • 《代理记账管理办法》(财政部令第 98 号)——从事代理记账须取得代理记账许可证书
  • 《中华人民共和国税收征收管理法》——纳税申报义务与逾期申报的处理
  • 《企业信息公示暂行条例》——工商年报的报送期限与经营异常名录

诚立会计持财政部门核发的《代理记账许可证》,代理记账由北京诚立会计(集团)有限公司直接承接并交付,主办会计与复核会计双人作业,每月 15 日前交付报表与纳税明细。